Tạo định dạng số và phần thập phân khi trộn văn bản Mail Merge

Khi trộn văn bản kết hợp giữa Word với Excel nhiều khi dữ liệu hiển thị trong file Word không giữ nguyên được định dạng số trong Excel  .

Ví dụ có bản dữ liệu trong Excel như sau :

Trong file gốc dữ liệu của Excel , cột Lương ta thấy cứ 3 số lại phân cách nhau bằng dấu phảy , hoặc 2 người dưới cùng không phân tách nhau mà lại có thêm phần thập phân .

Tuy nhiên khi dùng Mail Merger lúc lấy dữ liệu từ cột Lương thì dữ liệu hiển thị không được như mong muốn . Ví dụ khi hiển thị không  phân tách 3 số bằng dấu phảy

Hoặc hiển thị những số có dấu thập phân bị sai

Như vậy làm thế nào để hiển thị đúng như bạn mong muốn ?

Sau khi bạn đã hoàn tất công việc gán các trường  cần thiết vào đúng các mục cần hiển thị khi đó nội dung của bạn như hình dưới

Bạn cần phải thiết lập lại phần hiển thị trong trường Lương bằng cách bấm tổ hợp hai phím ALT và F9 , lúc đó bạn sẽ thấy như hình dưới

Thay đổi trong phần { MERGEFIELD Lương } như sau { MERGEFIELD “Lương” \#,# }

Sau đó bạn lại bấm lại tổ hợp hai phím ALT và F9 để quay trở lại trạng thái bình thường . Với cách thay đổi trên thì những nội dung hiển thị sẽ cách 3 số bằng dấu phảy

Nếu bạn thay đổi { MERGEFIELD “Lương” \#,#0.00x } khi ấy sẽ xuất hiện 2 số thuộc hàng thập phân

Chúc các bạn thành công!

Hội đồng niên 1977 Phú Mỹ

(sưu tầm trên internet)

 

 

Cách vào …wordpress.com khi bị chặn

– Bước 1: Vào Start Menu > Control Panel

+  Đối với Windows XP, Windows Vista: Nhấn đúp vào Network Connections, sau đó chọn Properties. Cách khác nhanh hơn là bạn bấm phải chuột vào biểu tượng nhấp nháy màu xanh, hình mạng máy tính ở góc dưới cùng bên tay phải của màn hình, sau đó chọn Properties

+ Đối với Windows 7 (Win 7): Bấm vào Network and Sharing Center. Trên màn hình hiện ra,  chọn Change adapter settings. Sau đó bấm đúp chuột vào biểu tượng nào có hình kết nối màu xanh, rồi chọn Properties

– Bước 2: Trên màn hình Properties, chọn “Internet Protocol Version 4 (TCP/IP v4)”, sau đó bấm tiếp vào Properties. Trên màn hình hiện ra bạn bấm vào “Use the following DNS server addresses:” sau đó điền giá trị của DNS server ở trên vào ô “Prefered DNS Server” và “Alternate DNS Server”

+ Prefered DNS Server: 208.67.222.222 (hoặc 8.8.8.8 nếu bạn muốn dùng Google DNS)

+ Alternate DNS Server: 208.67.220.220 (hoặc 8.8.4.4 nếu bạn muốn dùng Google DNS)

Hình minh họa cách đổi DNS để vào facebook ở dưới đây:

Sau đó bấm OK để cập nhật DNS mới.

– Bước 3: Bạn đóng trình duyệt Internet Explorer, FireFox hoặc Google Chrome đang sử dụng. Sau đó mở lại và vào lại: Đổi http:// thành https://. Ví dụ bình thường bạn gõ https://dongnien1977.wordpress.com thì giờ bạn đổi lại thành https://dongnien1977.wordpress.com

Sưu tầm Internet

Khắc phục lỗi table trong word tự động ngắt trang mới

1. Vào nhóm menu Format -> Paragraph
2. Ở tab Link and Page Break, bỏ các check ở 3 ô:
– Keep me with next
– Keep lines together
– Page break before.
Như vậy là cả table không bị ngắt sang trang mới.

Nếu cách trên không được, xin mời tham khảo thêm:

Trong Word 2007 trở lên như sau :

Bước 1.  Nhấp kép chuột vào vị trí góc trái phía trên của bảng để chọn bảng.

Bước 2. Từ thanh Ribbon của Office Word chọn thẻ Layout – >Properties.

Bước 3. Tại form mới hiện lên ta chọn thẻ Row, tích chọn dấu kiểm vào mục Allow row to break across paper, cuối cùng nhấn OK để hoàn thành thiết lập.

Trong Word 2003 trở về trước, ta chỉ cần bỏ đi bước 2 theo hướng dẫn trên là được:

Vào Menu Table/Table properties.

      Lúc này sẽ hiện bảng menu, ta chọn lớp Row;

      Nhấp dấu kiểm vào dòng chữ Allow row to break across paper.

      Sau đó chọn OK.

Chúc các bạn thành công!

Blog và Website khác nhau như thế nào?

Có một câu hỏi được đặt ra là nếu cùng được ai đó tạo ra để đưa thông tin cá nhân lên Internet, và người đọc cũng dùng trình duyệt và cũng phải gõ vào một đường dẫn URL để có thể đọc được chúng, thì đâu là điểm khác biệt giữa hai thuật ngữ “blog” và “website cá nhân” này?

Điểm khác biệt đầu tiên là “blog” thường thay đổi nội dung nhanh hơn “website cá nhân”, sự thay đổi nội dung của “blog” xảy ra ngay khi có một bản tin mới với ngày cập nhật mới hơn bản tin trên cùng. Còn “website” thì ngược lại, thường được thiết kế theo dạng tĩnh, chậm thay đổi, và việc cập nhật của “website” thường thay đổi cả trang chứ không dựa trên bản tin mới như “blog”.

Thứ hai, dù rằng có rất nhiều công cụ trực quan để tạo web, nhưng người xây dựng và cập nhật web cá nhân vẫn còn phải hiểu biết rất nhiều loại định dạng tập tin và khuôn mẫu. Trong khi đó, rất nhiều máy chủ chứa “blog” cho phép người tạo “blog” cập nhật thông tin trực tuyến mà gần như chẳng phải làm gì cả. Chỉ cần vào trang chủ “blog”, gõ thông tin muốn cập nhật, sau đó bấm vào một nút có dạng như “Publish…” hoặc tương tự, và mọi việc hoàn tất.

Điểm khác biệt thứ ba là vấn đề giao tiếp giữa người đưa tin và người đọc tin trong “blog”. Dù có rất nhiều trang web cá nhân vẫn duy trì tính năng ghi sổ lưu niệm (guestbook), thì “blog” khuyến khích cao độ mối giao tiếp giữa người xem tin và người đưa tin dựa trên cùng lúc nhiều công cụ như “Comment”, “trackbacks”, “tag boards”… Tuy nhiên các Website cũng đang dần có xu hướng giao tiếp giữa người viết và độc giả giống như Blog.

Do tính thời sự của “blog”, có khi người ta dùng từ “blog” như một từ chỉ hành động đưa một sự kiện cá nhân nào đó lên Internet, kiểu như: “Đi du lịch cả tháng à? Có gì hay nhớ “blog” lên nhé!”

Nam Thắng-Từ Báo Echip

Mẹo máy tính: Xóa bỏ các định dạng trong Word

Bạn có một văn bản đã được định dạng chữ đứng, chữ nghiêng, chữ gạch chân, chữ đậm nằm rải rác trong tài liệu ở các trang khác nhau, nếu gỡ bỏ định dạng cho từng mục sẽ rất mất việc, để gỡ bỏ định dạng nhanh cóng bạn làm như sau:

+Ấn CTRL+A để bôi đen (Chọn) cả văn bản.

+Ấn phím CTRL+Phím cách chữ, các định dạng biến mất.

+Nếu muốn bỏ các dấu hạt đậu (Bullets) và đánh số tự động bạn bôi đen văn bản và ấn CTRL+SHIFT+N.  .\